そのままだと“業務停止”！？見落としがちな管理漏れ５選
宅建業は一度許可を取得すれば安泰——
そう思っていませんか？
実は、許可取得後の“運用管理”こそが最も重要であり、
ここを疎かにすると業務停止処分や免許取消といった重大なリスクにつながります。
今回は、現場で実際によく見られる「見落としがちなポイント」を５つに絞って解説します。
① 専任の宅地建物取引士の「専任性」が崩れている
専任の宅建士は、常勤かつ専任が原則です。
例えば、以下のようなケースは要注意です。
- 他社の役員を兼任している
- 実質的に別事業に従事している
- リモートワークで所在が曖昧
「名義貸し」と疑われると、一発で重い処分の対象になる可能性があります。
② 従業者名簿の未整備・未更新
意外と多いのが、従業者名簿の不備です。
- 入退社の反映漏れ
- 宅建士の登録番号の未記載
- 住所変更の未更新
これは立入検査でほぼ確実にチェックされる項目です。軽微に見えて、行政指導の入口になります。
③ 重要事項説明書・契約書の記載ミス
テンプレートを使い回している場合に多いミスです。
- 法改正への未対応
- 物件ごとの個別条件の記載漏れ
- 誤字脱字（特に金額・面積）
重要事項説明は「消費者保護の根幹」です。
ミスが積み重なると、信用問題だけでなく行政処分や紛争にも直結します。
④ 帳簿の未整備・保存義務違反
宅建業者には、取引台帳（帳簿）の備付けと保存義務があります。
- 記載が簡略すぎる
- 保存期間（５年）を守っていない
- 電子保存のルール不備
「忙しくて後回し」にされがちですが、これも典型的な指摘ポイントです。
⑤ 保証協会・供託関連の手続き漏れ
保証協会に加入している場合でも、
- 各種変更届
- 事務所新設時の手続き
など、細かな手続きが必要です。
ここを誤ると、営業自体ができなくなるリスクもあります。
まとめ
宅建業は「取得して終わり」ではなく、
“継続的なコンプライアンス管理”が命です。
特に中小規模の事業者様ほど、日々の業務に追われて管理が後回しになりがちです。
しかし、行政は“知らなかった”を理由に見逃してはくれません。
ワンポイントアドバイス
定期的に第三者（行政書士等）によるチェックを受けることで、
リスクの早期発見・是正が可能になります。
当事務所では、宅建業に特化した顧問契約もございます。
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